Cas d'usage

Répondre avec calme quand la réunion se tourne vers vous

Tonvo vous aide à prendre la parole en réunion. Il suit la discussion, affiche la question qu'on vient de vous poser et jusqu'à trois réponses que vous pouvez dire, pour qu'être pris de court ne vous laisse pas sans mots. Vous seul avez besoin de Tonvo, et aucun robot ne rejoint la réunion.

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Le problème

Être pris de court au milieu d'une réunion

Les réunions vont vite. Vous suivez les slides ou prenez des notes quand quelqu'un se tourne vers vous avec une question. Il est facile de rater la question exacte ou de perdre le fil, et on a rarement une seconde chance de bien répondre.

La solution

Ce qui a été demandé, et ce que vous pourriez dire

Tonvo suit la réunion au fur et à mesure et affiche la question qui vient d'être posée, jusqu'à trois réponses prêtes à dire et une courte lecture du moment. Pour une réunion en ligne, partagez l'onglet du navigateur afin que Tonvo entende tout le monde, ou utilisez le micro dans une salle. Si vous avez besoin d'une information ou d'une meilleure formulation, posez une question au copilote avec Ask. Après la session, un récapitulatif vous rappelle ce que vous avez dit et ce que vous vous êtes engagé à faire.

Fonctionnalités clés pour ce cas d'usage

La question qui vient d'être posée

Tonvo repère la question qui vient d'être posée, pour que vous puissiez y répondre même si votre attention était ailleurs un instant.

Trois réponses utilisables

Des réponses prêtes à dire, rédigées pour ce qui vient d'être dit. Choisissez-en une, modifiez-la ou ignorez les trois.

Une fenêtre séparée avec Ultra et Elite

Avec Ultra et Elite, le copilote peut s'afficher dans sa propre fenêtre à côté de votre réunion plutôt que dans un onglet.

Un récapitulatif ensuite

Un récapitulatif après chaque session, avec ce qui a été abordé et ce que vous avez promis de faire.

Questions fréquentes

Comment Tonvo m'aide-t-il en réunion ?
Tonvo transcrit la réunion au fur et à mesure, repère la question qu'on vient de vous poser et affiche jusqu'à trois réponses que vous pouvez dire, avec une courte lecture du moment. Si vous avez perdu le fil, vous pouvez relire les dernières minutes de la transcription.
Tous les participants doivent-ils avoir Tonvo ?
Non, vous seul. Tonvo écoute par votre micro ou par l'audio d'un onglet de navigateur que vous partagez. Il ne rejoint pas la réunion comme un robot et n'ajoute rien pour les autres participants. C'est à vous de les informer et de respecter les règles de votre entreprise, et Tonvo recommande de les prévenir.
Tonvo fonctionne-t-il avec Zoom, Meet ou Teams ?
Tonvo n'a pas d'intégration avec ces outils. Partagez l'onglet du navigateur où se tient la réunion pour qu'il entende tout le monde, ou laissez-le écouter par votre micro dans une salle. Avec Ultra et Elite, le copilote peut aussi s'afficher dans une fenêtre séparée à côté de votre appel.
Tonvo prend-il des notes pour toute l'équipe ?
Non. Tonvo n'est pas un outil de prise de notes collectif. Il vous aide pendant la réunion, puis vous obtenez un récapitulatif de votre propre session. Tonvo ne conserve pas l'audio.

Ressources associées

Cas d'usage

Appels et réunions dans une autre langue

Guide

Conseils pour mieux communiquer en réunion à distance

Fonctionnalité

Copilote dans une fenêtre séparée

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